双府教督〔2006〕18号

重庆市双桥区人民政府教育督导室

关于中小学迎“国检”“两基”档案督查情况的通报

各中小学：

为规范“两基”档案管理，迎接2007年国家对我市的“两基”评估验收，根据市、区文件及会议精神，区教育局、区政府教育督导室于2006年7月27日召开了双桥区“两基”档案资料建档培训会，并下发了《重庆市双桥区教育局、重庆市双桥区人民政府教育督导室关于进一步规范“两基”档案资料建档的通知》（双教督发〔2006〕7号）文件，使我区中小学迎“国检”“两基”档案资料建设工作逐步走上了规范化轨道。在此基础上，区人民政府教育督导室组织督查组人员，于2006年10月25日-- 30日期间，采取看资料、核对数据、询问、反馈意见等方式，对7所中小学迎“国检”“两基”档案资料进行了督导检查，并进行了汇总。现将督查情况通报如下：

一、中小学迎“国检”“两基”档案资料总体情况

各校领导重视，建立健全了“两基”巩固提高工作领导小组，分工明确，责任落实，并定期召开专题工作会，研究部署具体工作，在人力、物力、财力上予以充分保证；迎“国检”“两基”档案资料收集较齐备，建档比较规范，准备充分。但主要存在以下问题：一是有的具体负责人的责任心不够强；二是部分资料不齐全，缺少部分上级文件资料和印证材料，特别是有关办学条件、教育经费及学校“两基”巩固提高的一系列管理制度和工作措施等资料；三是有的学校的规划、计划等资料有不切合实际之处，个别数据口径不一致；四是部分档案资料重点不突出，未注意资料的归档价值；五是有的资料归档顺序乱，细节问题尚需完善；六是部分学校未组建迎“国检”“两基”临时档案。

二、中小学迎“国检”“两基”档案资料整改要求

各校一要找出差距，弥补不足，进一步加强领导，明确责任，认真加以落实；二要认真学习上级 “两基”巩固提高的政策文件，深刻领会《重庆市教育委员会、重庆市人民政府教育督导室关于印发“两基”档案建档基本内容及归档顺序的通知》（渝教督〔2006〕6号）和《重庆市双桥区教育局、重庆市双桥区人民政府教育督导室关于进一步规范“两基”档案资料建档的通知》（双教督发〔2006〕7号）精神，严格按照区“两基”建档培训会和迎“国检”“两基”档案资料现场交流会要求，进一步规范建档；三要进一步核对“两基”迎检资料数据，完善细节，突出重点，收集整理有关办学条件、教育经费及学校“两基”巩固提高一系列规章制度、工作措施等资料，建立图片、音像等专门档案，进一步完善、充实迎“国检”“两基”档案；四要对存在的问题逐项进行整改，并将整改情况于11月30日前以书面形式报区政府教育督导室。同时，对实验中学、龙滩子小学、通桥镇小学的迎“国检”“两基”档案资料，区政府教育督导室将于11月底前再次进行督查。

本次对各中小学迎“国检”“两基”档案资料的督查情况，将作为2006年区教育局、区政府教育督导室对各校综合目标考核的重要依据，各中小学迎“国检”“两基”档案资料的整改情况将纳入年终督导检查。

二○○六年十一月十五日

主题词：教育 “两基”  督查  通报

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