在双桥区2008年度报账员培训会上的讲话
-——双桥区财政局 杨爱民
同志们:
今天我们举办报账员培训会,目的在于提高我区报账员业务水平,更好地做好会计集中核算工作,推进我区行政事业单位财务核算工作上升一个台阶。从我区会计集中核算三年来的实施总体情况看,运行较为平稳,进展比较顺利,在规范会计核算,提高会计信息质量,加强财政资金管理和推动党风廉政建设等方面取得了初步成效。主要体现在:
一、规范了会计基础工作,提高了会计信息质量
我区会计集中核算自2005年正式运作,至今经历了财务移交、业务试转、人机并行、调整柜组、规范操作五个阶段,目前纳入核算的行政事业单位共71个、企业账2个。在运行初期,我们对工作人员进行了会计业务和电算化知识的集中培训,使全部工作人员基本掌握了会计电算化技能。同时,我们又根据实际情况修订完善了会计岗位职责和各项规章制度,并对单位报账员进行适时的业务培训,要求每位工作人员严格按《会计基础工作规范》来操作,坚决纠正了过去那种账户设置乱、银行开户乱、会计档案乱的“三乱”现象,为规范会计基础工作奠定了坚实的基础。
实行会计集中核算后,会计人员的人事权、管理权、考核权等从单位分离出来,有效地摆脱了会计人员与单位之间的依附关系,解除了会计人员的后顾之忧,杜绝了过去那些假发票、假报表及假账的出现,改变了一些单位不顾财经法规违规列支的现象,使会计人员能够相对独立地工作,能够依法大胆地抵制一些违规行为,有利于解决会计信息失真,会计秩序混乱等问题,使会计工作进入一个良性的循环。
二、强化了支出管理,提高了资金使用效益
会计集中核算是在单位财务自主权,资金所有权不变的情况下,采取“集中管理、统一开户、分户核算”的办法。在实际工作中对不合理,不合规的票据,坚决拒付,同时耐心细致地做好解释工作,保证每笔资金都能按预算、按项目使用,从根本上杜绝了挤占、挪用现象的发生。由于核算中心按月向单位报送会计报表并进行了季度分析,既避免了一些单位无限度向财政伸手要钱的现象,又为政府合理调度财政资金,提高资金使用效益,提供了决策依据。
三、强化了会计监督,提高了从源头上预防腐败的能力
通过近年来查处的大量腐败案件来看,财务监督乏力不能不说是导致腐败的一项重要因素。而实行会计集中核算后,会计核算过程由原来的“暗箱操作”变成现在的“阳光作业”,由于会计监督作用的阵地前移,使各单位的收支都通过会计中心的账户进行核算,在中心工作人员的监督下进行。一些单位违规违纪现象得到了一定遏制。这样,从源头上预防和遏制腐败现象的发生。一方面,各单位遵守财经纪律的意识明显增强,一些超标准,不合理的支出明显减少,许多单位经常事先询问有关经济业务的合理性和合法性,或者有关具体会计事项的审批权限和办理程序,把一些不合理的财务支出行为消灭在萌芽状态。另一方面,通过会计人员的日常监督,严格按照有关财务管理的规定进行业务审核,拒付不合理,不合规支出,使得白条报账等违规现象日益减少,在一定程度上规范了财经秩序。
四、降低了行政运行成本,提高了工作质量和效率。
实行会计集中核算,各单位取消了原来的会计岗位,所有的账务核算交由会计中心,各单位只保留1名报账员。从根本上解决了单位的人员紧张问题,为单位节约了人员开支,提高了效率。另一方面,原有一些单位会计人员是非专业人员,有些还是兼职,专业水平不高,且大多是手工作帐,影响了会计核算质量。交由会计核算中心专职人员核算,在一定程度上提高了核算质量。
在肯定成绩的同时也应清醒认识会计集中核算执行过程存在的问题:一是会计核算资料不完全准确现象。由于会计核算与财务管理的脱节,核算中心会计独立于单位,对各单位的具体业务和开支项目及资金来源、性质并不完全清楚,特别是单位的专项经费及往来款。同时由于部分报帐员是兼职会计素质不高,从纳入核算的单位看,绝大多数报帐会计是由原来的出纳担任,他们对会计核算业务并不熟悉,报帐时往往不能准确填写资金来源、性质、开支渠道。这二大因素直接制约着会计核算的准确性,往往造成会计账务处理不当,从而造成会计信息失真。二是资产管理较为薄弱。会计核算进入中心以后,单位固定资产管理工作无人重视,许多单位往往只重资金管理而轻物资管理,报送的固定资产时无数量使中心无从登记卡片账,造成固定资产入帐不及时,特别是固定资产处置不规范,随意性大,处置所得往往不入帐,或入工会小帐上,且不及时上报中心核销,造成帐面长期挂帐,帐成帐面长期挂帐,帐实不符。由于会计核算中心管账不管物,单位管物不管账,一些资产形成后,单位只管有资产使用,不注重及时报会计核算中心做相应账务处理,尤其是基建及举债、捐赠、划拨形成的资产,有相当一部分形成了账外资产,从而造成国有资产流失。往来项目上,有单位没有引起重视,只管付款、收款,就不管是否索要发票,还款等,造成单位长期挂帐,无法冲销。三是存在单位财务内部牵制与监督机制弱化,报账员推诿的现象。纳入集中核算后,单位财务外部监督得到加强,但单位财务内部牵制机制弱化现象令人担忧。单位财务交由会计核算中心代理核算后,单位取消了会计岗位,只设一名报账会计,因此,单位会计与出纳的牵制机制消失,单位财务的最知情人由会计出纳两人缩减为报账会计一人,个别时候报账会计实际上履行了会计出纳双重职责。同时,单位内部监督机制也被弱化,过去单位财务既有会计出纳的相互牵制,也有单位内审和部门内审的内部监督,单位财务纳入会计核算中心后,这些牵制、监督职能不同程度地被弱化,单位财务知情面缩小,虽然会计核算中心在代理记账时,也履行了牵制和监督职能,但由于其置身单位外部,对单位经济业务只知其表,不知其里,对有些问题难以把关。因此就有关业务必须向报账员问清情况,才能及时、准确进行账务处理,影响了会计核算质量。
针对实行会计集中核算存在的以上财务现象和问题,我们首先应加强外部监督,充分发挥审计、纪检监察、财政、会计核算中心的职能作用。同时,要加强会计核算中心自身建设,提高会计队伍素质。而纳入核算的单位的自身财务管理更为重要,尤其是加强报账员的培训工作,提高报账员的业务素质,建立一支“思想素质好、工作责任心强、业务技能高、自我要求严”的报账员队伍。下面,我就报帐员提高自身素质提几点要求:一、报账员要有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情。报账员是一个单位的财务责任人,负有财务责任,票据的审核、资金的使用等要规范,要符合财经制度,要以规办事。二、报账员要认真学习掌握国家有关财经法规、会计法规、掌握报账业务。如工资政策、差旅费政策、津补贴政策等,自己要掌握,也要进行宣传。尤其是津补贴政策,实施以后有一些反映,主要是政策宣传不到位,有些单位根本没有传达会议精神。例如对我区执行情况18194元标准不理解,认为低了,我区的执行标准是2005年上半年的清理上报数,是各部门上报数计算得来的,高于其他大部分三类地区的发放标准(其它为15000元。)。另我区是以副科级为1的系数,金额为16125元,分别按生活性补贴占60%,工作性补贴40%的标准发放,其余按职务系数发放,最高职务和最低职务总额不超过2.5倍。因此,从这次津补贴政策实施情况看,低一级职务和非领导职务人员是增长的,只有区级领导有一定下降。因此希望大家正确把握政策,做好宣传解释工作。三、报账员要自觉遵守党风廉政建设的规定,严格要求自己,自觉做到廉洁自律。正人先正己,自己要带头要求自己,认真执行财经制度,不以权谋私,自觉维护财经秩序。四、报帐员要协助单位负责人抓好专项资金的管理和使用。对于专项资金的使用有严格的规定,我区一些单位对专项资金的管理使用重视不够,在使用上存在违反专款专用规定的问题,你们要敢于建议,不符合使用用途的要提出自己的意见,要提醒领导财政资金使用如违反规定,是要受到党纪处分的,违法的还要受到法律制裁。这是对组织负责,对领导负责,也是对自己负责,工作中一定要坚持原则,秉公办事。
总之,报账员工作非常重要,也非常辛苦,这里我代表财政局全体职工对你们的辛勤工作表示慰问!对你们对财政工作的理解和支持表示衷心的感谢!希望你们通过培训,进一步提高工作质量和水平,为我区的经济建设和社会发展作出新的贡献。